ALGEMENE VOORWAARDEN   EVENTS/ VERHUUR

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke huurovereenkomst van roerende zaken, welke door B&R Events, hierna te vernoemen “Verhuurder”, wordt gesloten en voor zover van deze voorwaarden door partijen uitdrukkelijk is afgeweken.

2. Een overeengekomen levertijd is geen fatale termijn, tenzij schriftelijk en uitdrukkelijk ander overeengekomen. Bij niet-tijdige prestatie dient de huurder B&R Events derhalve schriftelijk in gebreke te stellen. Indien B&R Events door overmacht, te weten elke van de wil van B&R Events nafhankelijke omstandigheid, die nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhinderd, niet, niet juist of niet tijdig kan leveren, is B&R Events  niet of indien de wederpartij een consument is, ten hoogste tot het bedrag van de huurprijs aansprakelijk.

3. Het is mogelijk om goederen  en dienste bij B&R Events  te huren voor een na de datum van reservering vallende periode. De klant en B&R Events sluiten hiervoor dan een overeenkomst waarbij de klant zich verplicht de goederen in de afgesproken periode te huren. De getekende offerte is in deze lijdend. De klant dient B&R Evebts ten alle tijden schriftelijk in kennis te stellen indien hij de huurovereenkomst niet wenst te laten doorgaan. Indien een klant een huurovereenkomst die hij met B&R Events heeft afgesloten niet laat doorgaan is de klant kosten verschuldigd.

Deze kosten bedragen: 

- 50% van de huurprijs indien de huurperiode meer dan 30 dagen na de annuleringsdatum ligt,
- 75% van de huurprijs indien de huurperiode binnen 14 dagen van de annuleringsdatum ligt,
- 100% van de huurprijs indien de huurperiode binnen 1 week van de annuleringsdatum ligt.

4. Terstond na ontvangst dient de huurder de door hem gehuurde zaak of zaken te controleren. Indien deze naar zijn mening gebreken vertonen, niet juist of onvolledig zijn, dient hij dit onverwijld telefonisch te melden bij B&R Events.

Door de zaken te gebruiken doet de huurder afstand van het recht te reclameren.

5. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van B&R Events  is het de huurder verboden om een gehuurde zaak aan derden ten gebruiken af te staan, te verhuren, te bezwaren, te verkopen of anderszins te vervreemden. Evenmin mag de huurder het gehuurde geheel of gedeeltelijk anders dan het hem werd aangeleverd demonteren of repareren.

6. Het gehuurde is geheel en al voor risico van de huurder vanaf het moment dat deze het in ontvangst heeft genomen. De huurder is aansprakelijk voor verlies, diefstal, verduistering, bezwaring, beschadiging, waardeloos worden, en in het algemeen voor elke gebeurtenis waar door hij niet in staat is om het gehuurde bij het einde van de huur weer aan De B&R Events terug te geven in dezelfde staat als waarin het hem ter beschikking werd gesteld, ongeacht of hem enige schuld treft. Huurder is aansprakelijk voor beschadigingen aan motoren/ processoren en printplaten zowel direct als indirect o.a. ook als gevolg van te lage of te hooge netspanning. Ter beschikking gestelde flycases en hoezen mogen niet voor andere doeleinden worden gebruikt en moeten droog en afgesloten worden opgeslagen.

7.  Offertes en prijslijsten zijn vrijblijvend en voor B&R Events niet bindend. Alle vermelde prijzen zijn excl BTW en zonder bezorgkosten tenzij anders op de offerte vermeld.B&R Events  kan een borgsom hanteren bij een huurprijs hoger dan 

€ 350,-

8. Betaling dient in beginsel per bank na levering met uitzondering van de borgsom. Als op rekening wordt gehuurd dienen de nota’s van B&R Events uiterlijk op de 8e dag na factuurdatum te zijn voldaan. Na een 1e en 2e herinnering zal B&R Events bij een 3e facturering 25,- extra administratiekosten in rekening brengen. Bij gebreke waarvan de huurder van rechtswege in verzuim zal verkeren kan een rente van 5% per maand in rekening gebracht worden.  Bij verhuur op langere termijn dient de huur per 4 weken vooruit te worden betaald.  Wanneer de huurder zijn betalingsverplichtingen niet nakomt binnen 5 dagen na de laatste herinnering (datum factuur) kan B&R Events de huurder in een procedure betrekken.  Reclameren op een factuur dient uiterlijk binnen 7 dagen na factuurdatum te geschieden. Het is een huurder niet toegestaan, zonder schriftelijke toestemming van B&R Events  facturen met elkaar te verrekenen of op te schorten.

9. B&R Events is niet aansprakelijk voor schade van de huurder, ontstaan door of in verband met het gehuurde. De huurder is jegens B&R REvents gehouden tot vrijwaring voor aanspraken van derden op grond van schade toegebracht door of in verband met het gehuurde. De huurder verklaart dat alleen gekwalificeerde personen de apparatuur van B&R Events zullen bedienen de veiligheid  is zaak van de huurder zelf.

10. De plek waar de goederen zoals speakers en verlichting  geleverd moeten worden dient toegankelijk te zijn voor de beschikbare materialen, de ondergrond stabiel en tenminste voorzien van gras/kiezel/of stenen. 

den plek waar de goederen moeten worden geleverd en opgebouwd moet oprguimd zijn en voldoende werkruimte te bevatten. Mocht de opbouw vertraging oplopen omdat in dergelijke zaken niet is voorzien, zal B&R Events, 35 euro ppu extra in rekening brengen. Indien het Evenement buiten plaatsvind dient de  plek droog en beschut te zijn tegen tbv o.a. regen en wind.  Indien B&R  Events e.a. onverantwoord vind mag hij zijn activiteiten staken. Anderszijds is de klant dan aansprakelijk voor alle geleden schaden. 

11. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing en de Arrondissementsrechtbank te Maastricht is bevoegd om van alle gechillen kennis te nemen en vonnis te spreken tenzij de Kantonrechter daartoe bevoegd is

12. De klant accepteerd de algemene voorwaarden van B&R Sound and Lights  bij het ondertekenen van de offerte. 

 

ALGEMENE VOORWAARDEN  DJ Bands en Artiesten

Artiest en opdrachtgever sluiten geen arbeidsovereenkomst (art. 7:610 BW), maar een overeenkomst van opdracht (art. 7:400 BW). Hiervoor zijn de volgende kenmerken van belang:

a.De opdrachtgever heeft geen zeggenschap over de artistieke inhoud en uitvoering van het optreden

b.De artiest heeft vooraf laten weten welk soort programma hij zal gaan brengen en de opdrachtgever is hiermee bekend en akkoord

c.De artiest is geheel vrij om de concrete inhoud van het optreden te bepalen en op eigen wijze uitvoering daaraan te geven

d.De artiest maakt (ten dele) gebruik van eigen materialen

e.De artiest maakt zelf reclame voor zijn werkzaamheden, terwijl de opdrachtgever specifieke reclame kan maken voor dit optreden

f.Deze overeenkomst wordt uitsluitend aangegaan voor de duur van het optreden en de technische werkzaamheden voor en na dit optreden

 

 

- Er ontstaat hierdoor geen dienstbetrekking, waardoor de artiestenregeling van art. 5a Wet LB en art. 4 Besluit van24 december 1986 (sociale verzekeringen) van toepassing is. De artiest kiest er echter voor om géén gebruik te maken van deze artiestenregeling, dus om géén loonheffingen te laten afdragen en niet verzekerd te zijn voor de werknemersverzekeringen (“opting-out”). Door deze keuze mag de opdrachtgever de gage voor het optreden bruto aan de artiest betalen.

- De opdrachtgever verklaart met de prestaties van artiest en diens programma alleszins bekend te zijn.

- De opdrachtgever is op de hoogte van de eisen waaraan de ruimte moet voldoen om de artiest zijn diensten naar behoren te kunnen laten verrichten en zorgt dat aan deze eisen wordt voldaan (zie ook de algemene leveringsvoorwaarden).

- De artiest erop wijst dat deze diensten gezien het creatieve karakter aan wijzigingen c.q. uitvoeringsmodaliteiten onderhevig kunnen zijn, zonder dat daardoor een recht op schadevergoeding ontstaat.

- Opdrachtgever is gehouden de verschuldigde bedragen binnen de gestelde termijnen zonder korting of verrekening te voldoen, bij gebreke waarvan de opdrachtgever van rechtswege in verzuim is, zonder dat nadere ingebrekestelling is vereist. Indien opdrachtgever in verzuim is, wordt – onverminderd de overige rechten van de artiest (opdrachtnemer) – direct de wettelijke rente ex art. 6:119a BW in rekening gebracht. Eventuele gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die opdrachtnemer moet maken voor de incasso van haar vorderingen, komen geheel voor rekening van opdrachtgever met een minimum van EUR 250,-.

 

3 Annulering

* Partijen dienen eventuele annulering per aangetekend schrijven aan de andere partij mede te delen.

* Annulering van de dienst door afnemer kan slechts kosteloos tot 30 werkdagen vóór de datum dienstverlening.

* Bij annulering van de dienst door afnemer van 30 werkdagen tot 15 werkdagen voor de datum dienstverlening is afnemer 50% van het honorarium aan de artiest verschuldigd.

* Bij annulering van de dienst door afnemer van 15 werkdagen tot 5 werkdagen voor de datum dienstverlening is afnemer 75% van het honorarium aan de artiest verschuldigd.

* Bij annulering van de dienst door afnemer binnen 5 werkdagen voor de datum dienstverlening is afnemer het volledige honorarium aan de artiest verschuldigd.

* Bij annulering door de artiest is afnemer geen honorarium verschuldigd. Annulering door de artiest zal niet lijden tot aansprakelijkheid voor eventuele schade die de wederpartij daardoor lijdt, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen

 

3  Overmacht

* Artiest is niet gehouden tot het nakomen van zijn verplichtingen als sprake is van overmacht als genoemd in artikel 6:75 BW. De afnemer is in dat geval geen honorarium verschuldigd.

* Van overmacht is in elk geval sprake in geval van ziekte van de artiest, maar ook als door omstandigheden (voorzien of niet-voorzien) redelijkerwijs niet meer van de artiest verlangd kan worden dat hij zijn verplichtingen (verder) nakomt. Dit is onder andere het geval bij ziekte van ingezet personeel, transportmoeilijkheden of elke andere omstandigheid waarop de artiest geen invloed kan uitoefenen, maar waardoor hij niet in staat is zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst na te komen.

* Ingeval van overmacht zal hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de wederpartij mededeling worden gedaan, zo nodig onder overlegging van eventuele bewijsstukken

 

4 Weersomstandigheden

* In geval van een (gedeeltelijk) buitenoptreden, kunnen weersomstandigheden zoals regen, sneeuw, wind of natte ondergrond de te leveren dienst of een gedeelte daarvan verhinderen. Deze omstandigheden komen voor rekening en risico van afnemer en ontslaan afnemer niet van de overeengekomen betalingsverplichting.

* De gevolgen van het niet afsluiten van of onvoldoende dekking op een evenementenverzekering, komen te alle tijde voor rekening en risico van afnemer.

 

2 technische randvoorwaarden. 

er dienen voor bands en DJ's 2 vrije groepen te zijn van 220 volt 

voor een artiest is een vrije groep voldoende.  

Deze stroomvorzieningen dienen niet verder te zijn dan 3 meter vanaf de plek waar de spullen/ artiest of band komen te staan. 

 

voor bands groter dan 3 personen geld een vrije ruinte of stabiel podium van teminste 5x3m 

voor Dj's  is de  minimale werkruimte 2 bij 2m

Voor alle artiesten, bandleden en technisie geld  dat zij vrij kunnen drinken dan wel teminste beschikking hebben over minimaal 2 consumpties  pp per uur en voldoende water

 

versie 01-01-2022